Münzwerk

Belege kommen per Drag & Drop ins Fenster oder landen im Ordner Dokumente\Münzwerk\Eingang, den Münzwerk beim Start und alle 60 Sekunden prüft. Jede Datei wird unverändert archiviert – mit SHA-256-Prüfsumme und sichtbarer Aufbewahrungsfrist.

E-Rechnungen als XML-Datei (XRechnung, ZUGFeRD) erkennt Münzwerk automatisch. Die XML-Datei bleibt das Original, die Rechnung wird lesbar angezeigt, und „Übernehmen“ trägt Absender, Datum und Betrag in die Erfassung ein. Die Kategorie wird bewusst selbst gewählt.

Doppelt archiviert wird nichts: Liegt eine Datei mit derselben Prüfsumme schon im Archiv, erkennt Münzwerk sie wieder. Aus dem Ordner übernommene Dateien wandern in den Unterordner „Importiert“, halb geschriebene bleiben liegen, bis sie vollständig sind. Die Frist zählt ab Ende des Entstehungsjahres: Ein Beleg aus 2026 ist bis Ende 2034 aufzubewahren.

Betrag, Kategorie, Datum und Lieferant stehen in einer einzigen Eingabezeile. Aus „45,90 bürobedarf @22.8. Papierladen“ wird eine Ausgabe über 45,90 € in der Kategorie Bürobedarf, gebucht auf den 22. August. Ein Plus vor dem Betrag macht daraus eine Einnahme, ohne Datum gilt der heutige Tag.

Belegnummern vergibt Münzwerk fortlaufend je Jahr. Wiederkehrende Posten wie ein Software-Abo werden direkt aus der Zeile angelegt, mit einem Stichtag zwischen dem 1. und dem 28. Ab diesem Tag stehen sie jeden Monat unter „Fällig diesen Monat“ bereit; der Betrag lässt sich vor dem Buchen anpassen.

Die Kategorie muss nicht ausgeschrieben werden. Münzwerk erkennt sie am Wortanfang oder an einem Teil des Namens; Groß- und Kleinschreibung und Umlaute spielen keine Rolle. Statt eines Datums versteht die Zeile auch @heute und @gestern. Fehlt der Betrag oder passt keine Kategorie, wird nicht gebucht – Münzwerk sagt, was fehlt. Eine Vorschau zeigt vorher, auf welche EÜR-Zeile die Kategorie zählt, und mit Strg + N springt der Cursor jederzeit in die Zeile.

Bei jeder Einnahme rechnet Münzwerk mit. Würde sie die Kleinunternehmergrenze nach § 19 UStG überschreiten – 100.000 €, im Gründungsjahr 25.000 € –, erscheint die Warnung, bevor gebucht wird. Im Beispiel stehen 15.300 € Umsatz, die neue Einnahme über 9.800 € würde die Grenze reißen.

Im Blick bleiben außerdem der Gewerbesteuer-Freibetrag von 24.500 € nach § 11 GewStG und die Homeoffice-Tage. Die Grenzwerte sind als Daten je Steuerjahr hinterlegt, nicht fest im Code.

Die Ansicht „Grenzen“ zeigt Füllstände mit Marken bei 60, 80 und 95 Prozent und rechnet das bisherige Tempo aufs Jahresende hoch. Der Wächter sitzt auf jedem Weg, auf dem eine Einnahme entsteht. Das sind die Eingabezeile, wiederkehrende Posten, Zahlungen aus Tagwerk und die lokale Schnittstelle. „Trotzdem buchen“ bestätigt genau den gewarnten Betrag, nicht mehr.

Alle Einnahmen und Ausgaben eines Monats stehen nachvollziehbar an einem Ort. Ein Fehler wird nicht überschrieben, sondern storniert: Münzwerk legt eine Gegenbuchung an, die ursprüngliche Zeile bleibt durchgestrichen sichtbar, die Korrektur folgt als neue Buchung.

Jede Änderung landet zusätzlich in einem Protokoll mit Hash-Kette, das nachträgliche Manipulationen erkennbar macht.

Gebucht wird nach Zu- und Abfluss: Es zählt der Tag, an dem das Geld tatsächlich geflossen ist, nicht das Rechnungsdatum. Jede Buchung lässt sich nur einmal stornieren, ein Storno selbst gar nicht. Stornierte Paare heben sich auf und zählen weder bei Einnahmen und Ausgaben noch in Grenzen, EÜR oder Statistik.

Ist ein Monat erledigt, wird er festgeschrieben. Münzwerk bildet dabei eine SHA-256-Prüfsumme über alle Buchungen des Monats; Buchen und Storno sind dort danach gesperrt.

„Prüfen“ rechnet die Prüfsumme jederzeit nach und meldet, ob sie noch intakt ist. Entsperren geht nur mit Begründung, die im Protokoll vermerkt wird.

Die Prüfsumme entsteht aus allen Buchungszeilen des Monats in fester Reihenfolge. Schon eine nachträglich eingeschobene Zeile verändert sie – „Prüfen“ meldet dann eine Abweichung statt „Checksumme intakt“. Auch fällige wiederkehrende Posten lassen sich in einem festgeschriebenen Monat nicht mehr buchen.

Die EÜR-Ansicht ordnet das Jahr in der Reihenfolge des Formulars: Zeile, Anzahl der Belege, Summe. Ein Knopf je Zeile kopiert den Betrag im ELSTER-Format in die Zwischenablage; abgegeben wird selbst in ELSTER. Die Zeilennummern sind als vorläufig gekennzeichnet.

Die Statistik zeigt Einnahmen und Ausgaben je Monat, die Ausgaben nach Kategorie und eine geschätzte Steuer-Rücklage mit einstellbarem Satz – ausdrücklich eine Schätzung, keine Steuerberatung.

Mehrere Kategorien können auf dieselbe Formularzeile zählen; Arbeitsmittel, Software, Hosting und Bürobedarf etwa teilen sich eine Zeile. Das ELSTER-Format kommt ohne Tausenderpunkt und ohne Eurozeichen aus. Die Homeoffice-Pauschale aus Tagwerk steht als berechnete Zeile darunter: noch nicht vom Gewinn abgezogen – beim Übertrag in die Anlage EÜR zu berücksichtigen. Der Satz für die Steuer-Rücklage lässt sich zwischen 0 und 60 Prozent einstellen.