weclapp-ERP eingeführt
Zentrales ERP im gesamten Betrieb eingeführt und mit Shops, Versand und Buchhaltung verbunden.
Kaufmännische Praxis. Digitale Lösungen.
Industriekaufmann
IT- & Operations Manager
Ich kenne die Abläufe. Und baue die Systeme, die sie einfacher machen. Von Einkauf und Buchhaltung bis zu ERP, Automatisierung und E-Commerce.
Eigenes Einkaufs-Dashboard Beispieldaten
Vom Packtisch bis zur Buchhaltung: Ich habe die Abläufe selbst gemacht, bevor ich sie automatisiert habe.
Bei JJ's Food & Feed Trade verantworte ich weite Teile des operativen Geschäfts. Einkauf, Disposition, Buchhaltung, Preissteuerung, Online-Shops und Marketing gehören für mich zusammen.
Als Industriekaufmann mit technischem Hintergrund verbinde ich diese Bereiche mit selbst entwickelten Anwendungen. Nebenberuflich führe ich Gartmann Media & Design in Dohren mit den Schwerpunkten 3D-Druck, Design und Marketing.
Ausgewählte Arbeiten
Eigene Anwendungen, die Informationen zusammenbringen und Arbeitsschritte vereinfachen.
Ansicht mit BeispieldatenSechs eigene Dashboards, direkt mit dem ERP verbunden.
Ansicht mit BeispieldatenEine Oberfläche für den ganzen Packprozess.
Auch abseits des Betriebs entstehen eigene Projekte: Tagwerk, Münzwerk, Vital HUD, Morning-Briefing und HS Check.
Persönliche Projekte ansehenKaufmännische Verantwortung und technische Umsetzung greifen ineinander. Diese Bereiche betreue ich im Tagesgeschäft.
Bedarf, Bestellvorschläge und Lieferantenauswahl bis zur Rechnungsfreigabe. Belegt durch ein Einkaufs-Dashboard mit Vorjahresvergleich, Liefertreue, DPO und MHD-Ampel.
Debitoren und Kreditoren, Bankabgleich und Zahlstatus, SEPA-Übernahme aus dem Shop sowie Mahnwesen mit Aging und Mahnstufen (DSO) — bis zur Schlussrechnung.
Steuerung über Kosten, Preis und Marge. Belegt durch einen Preis-Monitor mit realisierter Marge je Artikel, Verlustbringern und Zielpreis.
Auftragsabwicklung vom Auftrag bis zum Zahlungseingang sowie Aufbau und Betrieb von drei Online-Shops (Shopify, WooCommerce) mit Amazon- und eBay-Anbindung ans ERP.
Kampagnen und Sichtbarkeit über SEO, Google Ads, Google Analytics (GA4) und Content — untermauert durch aktuelle Zertifikate (2024–2025).
Verbrauchsbasierte Reichweite und Bestellvorschläge, Kommissionierung und Versand: Packstationen mit eigener Software, die an jedem Packplatz läuft, dazu Lager-Hub und DHL.
Als siebtes Feld und zugleich Beleg der kaufmännischen Tiefe: weclapp-ERP im ganzen Betrieb, Automatisierung von Einkauf, Buchhaltung, Mahnwesen und Produktion, Dashboards, KI und IT-Administration.
Bei JJ's Food & Feed Trade aufgebaut und im Alltag eingesetzt. Technischer Umfang: Stand August 2026.
Zentrales ERP im gesamten Betrieb eingeführt und mit Shops, Versand und Buchhaltung verbunden.
Über 100 aktive Workflows im Betrieb (Stand 08/2026). Vom Auftragseingang über Zahlungsprüfung bis zur Rechnung laufen Einkauf, Produktion, Mahnwesen und Buchhaltung automatisch — mit zentraler Fehlerüberwachung.
Packplätze mit selbst entwickelter Web-Oberfläche: Scan, Paketerfassung, KI-Adressprüfung, DHL-Label und Rechnungsdruck — direkt ans ERP gekoppelt. Die Oberfläche läuft an jedem Packplatz und lässt sich beliebig ausrollen; dazu Packbox-Scanner und Kommissionierungs-App.
KI prüft Versandadressen, auditiert Produktdaten in den Shops, sortiert drei Firmen-Postfächer, gibt Einkaufs-Handlungsempfehlungen und beantwortet Mitarbeiterfragen zu ERP-Daten in einem internen Chat.
Brieftaubenshop (WooCommerce), Tierfutterpro und Eurital (Shopify) aufgebaut und betrieben — samt Amazon- und eBay-Anbindung ans ERP.
Sechs Echtzeit-Dashboards hinter einem selbst gebauten Login, mit echten Controlling-Kennzahlen live aus dem ERP: DSO und Aging-Struktur im Mahnwesen, DPO und Liefertreue im Einkauf, realisierte Marge je Artikel, verbrauchsbasierte Reichweite und MHD-Ampel.
E-Mails und Web-Apps, die nicht nur berichten, sondern ins ERP zurückschreiben: HTML-Mails mit Live-ERP-Daten und Deeplinks direkt in den richtigen Datensatz, Mails mit Buttons, die einen Workflow neu starten, und Oberflächen, aus denen Mitarbeiter Buchungen, Statuswechsel und Belegdruck auslösen.
Das System meldet sich selbst: tägliche Umsatzreports an die Geschäftsführung, automatische Adress-Fehler-Meldungen ans Büro, Mindestbestand-Benachrichtigungen und zentrale Fehler-Alarme aller Workflows nach Slack.
Sechs Fach-Dashboards und ein ergänzender Wettbewerbsmonitor. Wählen Sie einen Bereich für Screenshots und Details. Alle gezeigten Werte sind Beispieldaten.
Der Gesamtüberblick für die Führung — mit Deep-Links direkt in den passenden ERP-Datensatz.
Screenshot mit Beispieldaten — fiktive Aufträge und Umsätze.
Beschaffungs-Cockpit mit KI-Einschätzung und priorisierten Handlungsempfehlungen.
Screenshots mit Beispieldaten — fiktive Lieferanten und Werte.
Offene Forderungen und der jeweils fällige Mahnschritt auf einen Blick.
Screenshot mit Beispieldaten — fiktive Kunden und Beträge.
Wirtschaftlichkeit je Artikel — realisierte Marge getrennt von der Kalkulationsmarge.
Screenshots mit Beispieldaten — fiktive Artikel, Preise und Margen.
Der komplette Versandprozess in Echtzeit, von der offenen Lieferung bis zur Zustellung.
Screenshot mit Beispieldaten — fiktive Empfänger und Sendungen.
Beantwortet operativ: Was muss jetzt nachbestellt werden?
Screenshot mit Beispieldaten — fiktive Artikel und Lieferanten.
Gleicht Wettbewerbspreise gegen die eigene Kalkulation ab — mit Margenrechnung je Artikel, damit sichtbar wird, wo Preisspielraum besteht und wo eine Anpassung die Marge gefährdet.
Vom Scan über den Packtisch bis zum Leitstand — zu jeder Oberfläche steht, was man sieht und worin die Stärke liegt. Die Oberflächen sind mit Beispieldaten dargestellt.

Der Packer scannt eine Liefer- oder Packbox-Nummer, Enter startet automatisch — ohne Maus, im Tempo des Packtischs.

Pro Lieferung: Status, Adresse mit Karte, Artikel mit Bildern und Pick-Fortschritt, Paketerfassung sowie Label- und Rechnungsdruck — alles an einem Platz, direkt am ERP.
Hinweis: Darstellung mit Beispieldaten — fiktive Lieferung und Adresse.

Ein Einstieg (Bento-Grid, Hell/Dunkel, Tasten 1–7) zu sechs Echtzeit-Monitoren plus Direktzugang ins ERP.
Persönliche Projekte
Eigene Anwendungen für Arbeitsorganisation, Buchhaltung, Gesundheit und Information.
Selbst entwickelte App für Aufgaben, Projektzeiten und die Stempeluhr: Kommen, Pause, Gehen. Eine Schnelleingabe erfasst Aufgaben samt Projekt, Termin und Zeitschätzung. Wochen- und Monatsauswertungen, Arbeitszeit- und Urlaubskonto sowie Exporte als PDF, Excel und CSV machen die erfasste Arbeit nachvollziehbar. Die Daten bleiben lokal gespeichert.
Lokale Buchhaltungs-App für die eigene Selbstständigkeit: Belege sammeln, Einnahmen und Ausgaben erfassen und Monate abschließen. Dazu kommen eine EÜR-Übersicht, Statistiken, die Anzeige von E-Rechnungen und automatische Backups. Die Verbindung zu Tagwerk zeigt erwartete Zahlungen aus erfassten Projektzeiten und übernimmt Homeoffice-Tage.
Privates Projekt abseits der Firma: Essensfotos, App-Screenshots und Laborberichte werden per Vision-KI ausgewertet — Kalorien, Nährstoffe und Messwerte landen strukturiert in Datenbanken. Das Dashboard zeigt Tages-Readiness, Ernährung, Aktivität und einen anatomischen Körper-Scan mit Funktionswerten; eine eigene Trends-Seite verfolgt Langzeitwerte. 149 Bausteine, 12 Web-Endpunkte, komplett selbst gebaut auf n8n.
Komplettes Dashboard inkl. Langzeit-Trends — Screenshots mit Beispieldaten (echte Gesundheitswerte bleiben privat).
Privates Projekt: Auf Knopfdruck fasst ein n8n-Workflow sieben Quellen zusammen — Posteingang, Aufgaben, Termine, Tagesschau, Wetter, Feiertage und die nächtlichen System-Läufe. Ein Sprachmodell schreibt daraus ein gesprochenes Tages-Briefing, eine TTS-Stimme liest es ein; das Dashboard zeigt Audio-Player, alle Quellen im Detail und die Kosten je Lauf (wenige Cent). 32 Bausteine, 3 Web-Endpunkte.
Screenshots mit Beispieldaten (E-Mail-Inhalte simuliert).
Nebenberufliches Projekt unter Gartmann Media & Design: hardware-software-check.de wird zum Testportal „HS Check" umgebaut — Testberichte, Vergleiche und Praxiswissen zu Hardware und Software aus dem Arbeitsalltag. WordPress mit selbst entwickeltem REST-Bridge-Plugin, sodass Inhalte und Verwaltung komplett automatisiert per API laufen; SEO-Grundgerüst mit RankMath. Aktuell im Wartungsmodus, Go-Live in Vorbereitung.
Von der ersten Schnittstelle bis zur Fehlerüberwachung: Anwendungen müssen im täglichen Einsatz funktionieren.
E-Mails, die nicht nur berichten, sondern pro Zeile direkt in den richtigen ERP-Datensatz führen — der Suchweg entfällt bei jeder Bearbeitung.
Mails und Web-Apps, aus denen Mitarbeiter Workflows neu starten sowie Buchungen, Statuswechsel und Belegdruck auslösen — keine reinen Ansichts-Dashboards.
DSO, DPO, Liefertreue, realisierte Marge, Aging und Reichweite werden aus den ERP-Rohdaten berechnet und bereinigt — Controlling ohne BI-Zusatzsystem.
Eigene Session-Authentifizierung für die Web-Apps; der KI-Zugriff aufs ERP läuft über eine token-gesicherte Brücke nach dem Least-Privilege-Prinzip.
Vor jeder ERP-Schreibaktion stehen deterministische Regel-Gates, Konfidenzstufen und Whitelist-Prüfungen — Modellausgaben werden geprüft, bevor sie Daten verändern.
Shop-Bestellungen, Zahlungen und Scan-Ereignisse treffen als Webhook ein und lösen die passende ERP-Verarbeitung aus; geplante Abgleiche synchronisieren periodisch.
Wareneingang, Lager, Kommissionierung, Packen und Versand laufen über selbst gebaute Oberflächen — inklusive einer koordinatenbasierten SVG-Lagerkarte.
Ein zentraler Workflow fängt Ausführungsfehler aller Workflows ab, protokolliert sie strukturiert und meldet sie nach Slack — Betriebs- statt reines Baudenken.
Login, Dashboards, Shop-zu-ERP, Lager, Kommissionierung, Versand, Preise, Mahnwesen und Zahlungsabgleich — entworfen, verbunden und im Betrieb gehalten von einer Person.
JJ's Food & Feed Trade GmbH, Herzlake. 2022 als Allrounder eingestiegen, heute verantwortlich für weite Teile des operativen Geschäfts — Einkauf, Buchhaltung, Vertrieb und Marketing — sowie die Digitalisierung der Abläufe.
Nebenberuflich. 3D-Druck, Design und Marketing. Online-Vertrieb über eigene Shops und Marktplätze.
Bedienen moderner Fertigungsmaschinen — Laseranlagen, CNC-Kantbänke, Schweißroboter — bei Wagener Gastronomie Engineering (Sögel) und Brüggen (Herzlake, Systemlieferant der Krone-Gruppe).
Akademie Überlingen, Praxisbetrieb DL Lufttechnik (Lingen), Hersteller von Luftleitungssystemen.
Ausbildung und erste Berufsjahre bei Wagener (Sögel), Sonderanfertigungen für Gastronomie und Schiffbau, u. a. Zulieferungen für die Meyer Werft. Danach Josef Jasper Behälter- und Apparatebau (Hopsten) und Wienhoff (Bawinkel).
Weiterbildungen aus 2024 und 2025 in Marketing, Analytics und digitalen Anwendungen. Die Nachweise lassen sich vergrößern.










Was mich außerhalb der Arbeit antreibt.
Mitglied im Deutschen Alpenverein. Mit jeder Tour neue Gipfel, Höhenmeter und Ausblicke.
Begeisterung für Hardware und Software – vom Aufbau eigener PCs bis zum Erkunden neuer Werkzeuge.
Mit dem Mountainbike durch Wald und Gelände. Bewegung, Tempo und frische Luft als Ausgleich.
Für Rückfragen oder einen fachlichen Austausch erreichen Sie mich am besten per E-Mail.