Kaufmännische Praxis. Digitale Lösungen.

Anton
Gartmann.

Industriekaufmann
IT- & Operations Manager

Ich kenne die Abläufe. Und baue die Systeme, die sie einfacher machen. Von Einkauf und Buchhaltung bis zu ERP, Automatisierung und E-Commerce.

Vom Ablauf zum System
EinkaufVertriebERP& AutomatisierungBuchhaltungLogistik
Einblick in meine Arbeit
Einkaufs-Dashboard mit Kennzahlen und Auswertungen, dargestellt mit BeispieldatenEigenes Einkaufs-Dashboard Beispieldaten
Aus Dohren im EmslandProzesse verstehen. Systeme verbinden.

Über mich

Zwischen Tagesgeschäft und neuer Idee.

Mein beruflicher Weg

Vom Packtisch bis zur Buchhaltung: Ich habe die Abläufe selbst gemacht, bevor ich sie automatisiert habe.

Bei JJ's Food & Feed Trade verantworte ich weite Teile des operativen Geschäfts. Einkauf, Disposition, Buchhaltung, Preissteuerung, Online-Shops und Marketing gehören für mich zusammen.

Als Industriekaufmann mit technischem Hintergrund verbinde ich diese Bereiche mit selbst entwickelten Anwendungen. Nebenberuflich führe ich Gartmann Media & Design in Dohren mit den Schwerpunkten 3D-Druck, Design und Marketing.

Ausgewählte Arbeiten

Aus dem Alltag.
Für den Alltag gebaut.

Eigene Anwendungen, die Informationen zusammenbringen und Arbeitsschritte vereinfachen.

Auch abseits des Betriebs entstehen eigene Projekte: Tagwerk, Münzwerk, Vital HUD, Morning-Briefing und HS Check.

Persönliche Projekte ansehen
Arbeitsfelder

Das Geschäft verstehen.
Die Abläufe verbinden.

Kaufmännische Verantwortung und technische Umsetzung greifen ineinander. Diese Bereiche betreue ich im Tagesgeschäft.

Einkauf & Beschaffung

Bedarf, Bestellvorschläge und Lieferantenauswahl bis zur Rechnungsfreigabe. Belegt durch ein Einkaufs-Dashboard mit Vorjahresvergleich, Liefertreue, DPO und MHD-Ampel.

Buchhaltung & Rechnungswesen

Debitoren und Kreditoren, Bankabgleich und Zahlstatus, SEPA-Übernahme aus dem Shop sowie Mahnwesen mit Aging und Mahnstufen (DSO) — bis zur Schlussrechnung.

Controlling & Preise

Steuerung über Kosten, Preis und Marge. Belegt durch einen Preis-Monitor mit realisierter Marge je Artikel, Verlustbringern und Zielpreis.

Vertrieb & E-Commerce

Auftragsabwicklung vom Auftrag bis zum Zahlungseingang sowie Aufbau und Betrieb von drei Online-Shops (Shopify, WooCommerce) mit Amazon- und eBay-Anbindung ans ERP.

Marketing

Kampagnen und Sichtbarkeit über SEO, Google Ads, Google Analytics (GA4) und Content — untermauert durch aktuelle Zertifikate (2024–2025).

Disposition & Logistik

Verbrauchsbasierte Reichweite und Bestellvorschläge, Kommissionierung und Versand: Packstationen mit eigener Software, die an jedem Packplatz läuft, dazu Lager-Hub und DHL.

IT & Automatisierung

Als siebtes Feld und zugleich Beleg der kaufmännischen Tiefe: weclapp-ERP im ganzen Betrieb, Automatisierung von Einkauf, Buchhaltung, Mahnwesen und Produktion, Dashboards, KI und IT-Administration.

weclapp-ERP — eingeführt, administriert und über alle Kernmodule im Einsatz:
CRM Vertrieb & Auftragsabwicklung Einkauf & Beschaffung Warenwirtschaft & Lager (Chargen, MHD) Produktion & Fertigung Finanzbuchhaltung (E-Rechnung, DATEV) E-Commerce & Multichannel Reporting Administration & REST-API
Projekte im Betrieb

Viele Abläufe.
Ein verbundenes System.

Bei JJ's Food & Feed Trade aufgebaut und im Alltag eingesetzt. Technischer Umfang: Stand August 2026.

100+
aktive n8n-Workflows
~1.300
Automatisierungs-Bausteine
~100
eigene Web-Endpunkte
284
weclapp-API-Aufrufe
316
eigene Code-Bausteine
17
KI-Modelle in 13 Agenten
Die Projekte im Betrieb ansehen ERP, Automatisierung, Shops & eigene Software

weclapp-ERP eingeführt

Zentrales ERP im gesamten Betrieb eingeführt und mit Shops, Versand und Buchhaltung verbunden.

weclappIntegration

ERP an n8n angebunden

Über 100 aktive Workflows im Betrieb (Stand 08/2026). Vom Auftragseingang über Zahlungsprüfung bis zur Rechnung laufen Einkauf, Produktion, Mahnwesen und Buchhaltung automatisch — mit zentraler Fehlerüberwachung.

n8nAutomatisierung

Packstationen mit eigener Software

Packplätze mit selbst entwickelter Web-Oberfläche: Scan, Paketerfassung, KI-Adressprüfung, DHL-Label und Rechnungsdruck — direkt ans ERP gekoppelt. Die Oberfläche läuft an jedem Packplatz und lässt sich beliebig ausrollen; dazu Packbox-Scanner und Kommissionierungs-App.

EigenentwicklungLogistik

KI im Tagesgeschäft

KI prüft Versandadressen, auditiert Produktdaten in den Shops, sortiert drei Firmen-Postfächer, gibt Einkaufs-Handlungsempfehlungen und beantwortet Mitarbeiterfragen zu ERP-Daten in einem internen Chat.

KI-AgentsOpenRouter

Drei Online-Shops

Brieftaubenshop (WooCommerce), Tierfutterpro und Eurital (Shopify) aufgebaut und betrieben — samt Amazon- und eBay-Anbindung ans ERP.

E-CommerceMarketing

Lager-Leitstand mit Dashboards

Sechs Echtzeit-Dashboards hinter einem selbst gebauten Login, mit echten Controlling-Kennzahlen live aus dem ERP: DSO und Aging-Struktur im Mahnwesen, DPO und Liefertreue im Einkauf, realisierte Marge je Artikel, verbrauchsbasierte Reichweite und MHD-Ampel.

ReportingEigenentwicklung

Interaktive ERP-Oberflächen & HTML-Reports

E-Mails und Web-Apps, die nicht nur berichten, sondern ins ERP zurückschreiben: HTML-Mails mit Live-ERP-Daten und Deeplinks direkt in den richtigen Datensatz, Mails mit Buttons, die einen Workflow neu starten, und Oberflächen, aus denen Mitarbeiter Buchungen, Statuswechsel und Belegdruck auslösen.

HTML/Webhooksweclapp

Reporting & Fehlerüberwachung

Das System meldet sich selbst: tägliche Umsatzreports an die Geschäftsführung, automatische Adress-Fehler-Meldungen ans Büro, Mindestbestand-Benachrichtigungen und zentrale Fehler-Alarme aller Workflows nach Slack.

OutlookSlack
Dashboards im Detail

Ein klarer Blick auf das Geschäft.

Sechs Fach-Dashboards und ein ergänzender Wettbewerbsmonitor. Wählen Sie einen Bereich für Screenshots und Details. Alle gezeigten Werte sind Beispieldaten.

Leitung

Geschäftsführer-Dashboard

Der Gesamtüberblick für die Führung — mit Deep-Links direkt in den passenden ERP-Datensatz.

Geschäftsführer-Dashboard — Umsatz, Vertriebswege und Top-Aufträge mit Versandstatus (Beispieldaten)

Screenshot mit Beispieldaten — fiktive Aufträge und Umsätze.

  • Auftrags- und Lieferrückstand
  • Angebots-Pipeline
  • Überfällige Rechnungen
Beschaffung

Einkaufs-Dashboard

Beschaffungs-Cockpit mit KI-Einschätzung und priorisierten Handlungsempfehlungen.

Einkaufs-Dashboard — KI-Einschätzung, Kennzahlen-Karten und Bestellvolumen im Monatsverlauf (Beispieldaten) Einkaufs-Dashboard — Liefertreue, Top-Lieferanten, Verbindlichkeiten und Wareneingänge (Beispieldaten)

Screenshots mit Beispieldaten — fiktive Lieferanten und Werte.

  • Bestellvolumen mit Vorjahresvergleich (Monat/Jahr)
  • Liefertreue am echten Wareneingang, mit Median-Lieferzeit
  • DPO und Aging der Verbindlichkeiten
  • Lieferantenkonzentration, Bestellvorschläge, MHD-Ampel
Alle 31 Kennzahlen anzeigen
  • Bestellvolumen Monat (MTD) mit Vorjahresvergleich
  • Bestellvolumen Jahr (YTD) mit YoY-Prozent
  • Anzahl Bestellungen Monat/Jahr mit Vorjahr
  • Bestellvolumen im 12-Monats-Verlauf
  • Offene Bestellungen (Anzahl und Netto-Wert)
  • Bestellungen nicht an Lieferant übermittelt
  • Offene Bestellungen ohne Liefertermin
  • Statusverteilung offener Bestellungen
  • Überfällige Lieferungen (Anzahl, Wert, Top-Liste)
  • Erwartete Lieferungen nächste 7 Tage
  • Liefertreue / Termintreue (180 Tage)
  • Termintreue-Trend (90 Tage im Vergleich)
  • Nicht wertbare Vorbeleg-Termine (separat)
  • Abweichungsverteilung Ankunft vs. Plan
  • Durchschnittliche Lieferzeit (Durchlaufzeit)
  • Median-Lieferzeit (ausreißerrobust)
  • Lieferanten mit schwächster Termintreue
  • Top-Lieferanten YTD (Volumen, Anteil)
  • Lieferantenkonzentration / Klumpenrisiko
  • Aktive Lieferanten im Jahr
  • Ausgaben Monat/Jahr netto mit Vorjahr und YoY
  • Ausgaben-Monatsverlauf
  • Verbindlichkeiten offen (brutto, Anzahl)
  • Verbindlichkeiten überfällig (brutto, Anzahl)
  • Aging-Buckets Kreditoren
  • DPO (Days Payable Outstanding)
  • Top überfällige Rechnungen mit Verzugstagen
  • Offene Bestellvorschläge (Disposition)
  • Wareneingänge letzte 14 Tage
  • MHD-Ampel (ablaufende Chargen mit Bestand)
  • KI-Einschätzung mit priorisierten Handlungsempfehlungen
Debitoren

Mahnwesen — Forderungs-Monitor

Offene Forderungen und der jeweils fällige Mahnschritt auf einen Blick.

Mahnwesen-Dashboard — DSO, Aging-Struktur, Mahnstufen-Empfehlung und priorisierte Arbeitsliste (Beispieldaten)

Screenshot mit Beispieldaten — fiktive Kunden und Beträge.

  • DSO / Forderungslaufzeit
  • Aging über sieben Verzugsklassen, betragsgewichteter Verzug
  • Mahnstufen-Empfehlung je Rechnung
  • Prioritäts-Score für die tägliche Abarbeitung
Alle 17 Kennzahlen anzeigen
  • Offene Forderungen gesamt (Betrag, Anzahl)
  • Davon überfällig (Betrag, Anzahl, Anteil)
  • Kritische Forderungen (60+ Tage Verzug)
  • DSO / Forderungslaufzeit
  • Umsatzbasis 90 Tage (DSO-Nenner)
  • Durchschnittlicher Verzug (betragsgewichtet)
  • Maximaler Verzug je Debitor
  • Zahlungseingang letzte 30 Tage
  • Fälligkeitsvorschau 14 Tage
  • Aging-Buckets über sieben Verzugsklassen
  • Mahnstufen-Empfehlung je Rechnung
  • Mahnsperre-Kennzahl (blocked/unblocked)
  • Verzugstage je Rechnung
  • Restbetrag mit Teilzahlungserkennung
  • Prioritäts-Score der Arbeitsliste
  • Top-Schuldner-Rangliste
  • Ampel-/Severity-Einstufung je Verzug
Preise

Preis-Monitor

Wirtschaftlichkeit je Artikel — realisierte Marge getrennt von der Kalkulationsmarge.

Preis-Monitor — Umsatz, realisierte Marge, Margenverteilung und Handlungsbedarf (Beispieldaten) Preis-Monitor — EK-Anstieg, Ladenhüter und Artikel-Tabelle (Beispieldaten)

Screenshots mit Beispieldaten — fiktive Artikel, Preise und Margen.

  • Realisierte Marge je Artikel aus Rechnungsdaten
  • Verlustbringer- und Ladenhüter-Erkennung
  • EK-Anstieg mit Plausibilitätsprüfung
  • Zielpreis-Berechnung und Preistest-Kandidaten
Alle 34 Kennzahlen anzeigen
  • Realisierte Gesamtmarge (Zeitraum)
  • Rohertrag gesamt (Zeitraum)
  • Anzahl Verlustbringer (VK unter Kosten)
  • Anzahl Artikel unter Zielmarge
  • Anzahl Artikel mit gestiegenem EK
  • Lagerwert gesamt
  • Lagerwert in Ladenhütern
  • Realisierte Marge je Artikel
  • Aktuelle Kalkulationsmarge je Artikel
  • Kostenbasis je Artikel (mit Quellenkennzeichnung)
  • Aktueller Verkaufspreis (VK netto) je Artikel
  • Aktueller Einkaufspreis je Artikel/Bezugsquelle
  • EK-Anstieg je Artikel (Prozent und Faktor)
  • EK-Plausibilitätsprüfung (Einheit prüfen)
  • Marge bei neuem EK
  • VK für Ziel (Zielpreis)
  • Verlust je Stück (bei Verkauf unter Kosten)
  • Verkaufsmenge je Artikel (Zeitraum)
  • Retourenmenge je Artikel
  • Umsatz je Artikel (Zeitraum)
  • Verkaufsgeschwindigkeit (Menge pro Woche)
  • Bestandswert je Artikel
  • Margenverteilung über sechs Klassen
  • Umsatz nach Vertriebskanal
  • Anzahl verkaufter Artikel / im Bericht
  • Anzahl kritische Margen (Margen-Killer)
  • Anzahl verkauft ohne gepflegten VK
  • Anzahl Ladenhüter
  • Renner mit gesunder Marge (Preistest-Kandidaten)
  • UVP / empfohlener Verkaufspreis je Artikel
  • Letzter Verkauf je Artikel
  • Letzte Bestellung je Bezugsquelle
  • Struktur-/Diagnosezähler (Nachvollziehbarkeit)
Logistik

Lieferungen-Monitor

Der komplette Versandprozess in Echtzeit, von der offenen Lieferung bis zur Zustellung.

Lieferungen-Monitor — Versand-Kennzahlen, 14-Tage-Verlauf, Versandarten und Handlungsbedarf (Beispieldaten)

Screenshot mit Beispieldaten — fiktive Empfänger und Sendungen.

  • Offene und kritische Lieferungen mit Alters-Ampel
  • Kommissionier-Status und Durchlaufzeit (Median)
  • Sendungen ohne Trackingnummer
  • 14-Tage-Versandverlauf mit Tagesschnitt
Alle 20 Kennzahlen anzeigen
  • Offene Lieferungen (nicht versendet)
  • Alters-Ampel der offenen Lieferungen
  • Kritisch offene Lieferungen
  • Versandrückstand / Handlungsbedarf-Liste
  • Kommissionierungs-Status der offenen Lieferungen
  • Unterwegs / in Zustellung
  • Sendungen unterwegs ohne Trackingnummer
  • Heute versendet (mit 7-Tage-Kontext)
  • Heute angelegt
  • Heute zugestellt / 7-Tage-Zustellungen
  • Durchlaufzeit Median (Anlage bis Versand)
  • Durchlaufzeit Durchschnitt und Stichprobengröße
  • Status-Pipeline über alle Prozessstufen
  • Erledigt-Aufschlüsselung
  • 14-Tage-Versandverlauf mit Tagesdurchschnitt
  • Versandarten-Verteilung
  • Stornierte Lieferungen im Zeitfenster
  • Echtzeit-Lieferstatus je Lieferung
  • Abweichung vom Standard-Prozess
  • Datenqualitäts-Gegenprüfung
Disposition

Dispo-Dashboard

Beantwortet operativ: Was muss jetzt nachbestellt werden?

Dispo-Dashboard — Reichweiten-Balken, Bestellvorschläge und Dringlichkeits-Ampeln je Artikel (Beispieldaten)

Screenshot mit Beispieldaten — fiktive Artikel und Lieferanten.

  • Verbrauchsbasierte Reichweite je Artikel
  • Bestellvorschlag mit Lieferzeit-Fallback
  • Sofort-bestellen-Liste mit Umsatzrisiko
Alle 16 Kennzahlen anzeigen
  • Verbrauchsbasierte Reichweite (Tage)
  • Tagesverbrauch (Stück/Tag) je Artikel
  • Lieferzeit mit Fallback-Kette (Tage)
  • Ampel-Bewertung (Rot/Gelb)
  • Lieferzeit-nicht-gedeckt-Warnung
  • Bestellvorschlag (Stück) je Artikel
  • Verkaufswert 90 Tage je Artikel (EUR)
  • Bestandsbalken frei/Mindest/Soll inkl. Überverkauf
  • KPI Sofort bestellen (Anzahl)
  • KPI Unterwegs/kritisch (Anzahl)
  • KPI Verkaufswert 90 T sofort (EUR)
  • Geprüfte Artikel gesamt
  • Summe Bestellvorschlag (dynamisch nach Filter)
  • Summe Verkaufswert (dynamisch nach Filter)
  • Trefferzähler sichtbare Artikel
  • Bezugsquelle/Lieferant je Artikel
Wettbewerb

Wettbewerbspreis-Monitor

Gleicht Wettbewerbspreise gegen die eigene Kalkulation ab — mit Margenrechnung je Artikel, damit sichtbar wird, wo Preisspielraum besteht und wo eine Anpassung die Marge gefährdet.

Einblick

Drei Systeme, aus der Nähe erklärt.

Vom Scan über den Packtisch bis zum Leitstand — zu jeder Oberfläche steht, was man sieht und worin die Stärke liegt. Die Oberflächen sind mit Beispieldaten dargestellt.

Scan-Einstieg des Versandsystems
Schritt 1 · Einstieg

Ein Scan startet den ganzen Versand

Der Packer scannt eine Liefer- oder Packbox-Nummer, Enter startet automatisch — ohne Maus, im Tempo des Packtischs.

  • Liefernummer oder Packbox — als Barcode oder Eingabe, ein Feld für beides.
  • Enter genügt: die Oberfläche lädt Lieferung, Artikel, Bilder und Kommissionier-Status live aus dem ERP.
  • Bewusst auf einen Handgriff reduziert, damit an der Station kein Klick verloren geht.
Packstation – selbst entwickelte Web-Oberfläche am Packtisch
Schritt 2 · Packtisch

Die Packstation denkt mit

Pro Lieferung: Status, Adresse mit Karte, Artikel mit Bildern und Pick-Fortschritt, Paketerfassung sowie Label- und Rechnungsdruck — alles an einem Platz, direkt am ERP.

  • Erkennt den Zustand selbst: Badges zeigen, ob die Kommissionierung noch offen ist und ob bei Vorkasse eine Rechnung beizulegen ist.
  • Label-Sperre gegen Fehlversand: solange nicht vollständig kommissioniert (und bezahlt), ist kein Versandlabel möglich — deutlicher roter Sperrhinweis.
  • Adresskorrektur in zwei Stufen: erst Regex-Prüfung, dann ein frei wählbares KI-Modell (von ChatGPT bis Anthropic) findet und korrigiert fehlerhafte Adressen.
  • Klare Paketerfassung mit Tippfehler-Warnung: Anzahl, Gewicht und Maße mit Plausibilitätsprüfung; Artikel mit Produktbild und Pick-Fortschritt („0 / 3 gepickt").
  • Adresse mit Karte: eingebettete Karte, „Adresse kopieren", „In Karte öffnen".
  • Arbeitshistorie mit Zeitprotokollen: nachvollziehbar, wer wann welchen Schritt erledigt hat.
  • Am Tisch abgeschlossen: DHL-Label, Rechnungsdruck und Versandabschluss ins ERP, dazu Deep-Links „Lieferung / Auftrag in weclapp".

Hinweis: Darstellung mit Beispieldaten — fiktive Lieferung und Adresse.

Lager-Leitstand – Dashboard-Hub
Überblick · Leitstand

Sechs Kennzahlen-Monitore hinter einem Login

Ein Einstieg (Bento-Grid, Hell/Dunkel, Tasten 1–7) zu sechs Echtzeit-Monitoren plus Direktzugang ins ERP.

  • Geschäftsführer-Überblick, Lieferungen, Mahnwesen (DSO), Einkauf (DPO, Liefertreue), Preise und Wettbewerb — jeder live aus dem ERP.
  • Kennzahlen serverseitig berechnet und bereinigt (echter Wareneingang statt Buchungsdatum, realisierte statt kalkulatorischer Marge).
  • Einkaufs-Dashboard mit KI-Einschätzung und priorisierten Handlungsempfehlungen.
  • Geschützt durch ein selbst gebautes Login mit ablaufenden Sitzungs-Cookies.

Persönliche Projekte

Neugier wird Anwendung.

Eigene Anwendungen für Arbeitsorganisation, Buchhaltung, Gesundheit und Information.

TagwerkAufgaben & Zeiterfassung

Tagwerk — den Arbeitstag organisieren

Selbst entwickelte App für Aufgaben, Projektzeiten und die Stempeluhr: Kommen, Pause, Gehen. Eine Schnelleingabe erfasst Aufgaben samt Projekt, Termin und Zeitschätzung. Wochen- und Monatsauswertungen, Arbeitszeit- und Urlaubskonto sowie Exporte als PDF, Excel und CSV machen die erfasste Arbeit nachvollziehbar. Die Daten bleiben lokal gespeichert.

  • Aufgaben & Timer
  • Stempeluhr
  • Zeitauswertung & Export
EigenentwicklungTauri & SvelteRustLokale API & MCP
MünzwerkBelege & Buchhaltung

Münzwerk — die Buchhaltung im Blick

Lokale Buchhaltungs-App für die eigene Selbstständigkeit: Belege sammeln, Einnahmen und Ausgaben erfassen und Monate abschließen. Dazu kommen eine EÜR-Übersicht, Statistiken, die Anzeige von E-Rechnungen und automatische Backups. Die Verbindung zu Tagwerk zeigt erwartete Zahlungen aus erfassten Projektzeiten und übernimmt Homeoffice-Tage.

  • Belegarchiv
  • Einnahmen & Ausgaben
  • Tagwerk-Anbindung
EigenentwicklungTauri & SvelteRustLokale API & MCP

Vital HUD — privates Gesundheits-Dashboard

Privates Projekt abseits der Firma: Essensfotos, App-Screenshots und Laborberichte werden per Vision-KI ausgewertet — Kalorien, Nährstoffe und Messwerte landen strukturiert in Datenbanken. Das Dashboard zeigt Tages-Readiness, Ernährung, Aktivität und einen anatomischen Körper-Scan mit Funktionswerten; eine eigene Trends-Seite verfolgt Langzeitwerte. 149 Bausteine, 12 Web-Endpunkte, komplett selbst gebaut auf n8n.

Vital HUD — Readiness, Ernährung, Aktivität und Gesundheits-Indizes Vital HUD — Körper-Scan mit Funktionswerten und Energiebilanz Vital HUD — Tages-Panels, Makros und Ernährungsqualität Vital HUD — Vitamine, Mahlzeiten-Protokoll, Blutdruck, Gewicht und Körperkomposition Vital Trends — Langzeit-Ansicht mit Gewichtskurve, Blutdruck-Klassen und Damals-Heute-Vergleich

Komplettes Dashboard inkl. Langzeit-Trends — Screenshots mit Beispieldaten (echte Gesundheitswerte bleiben privat).

Privatn8nKI-VisionEigenentwicklung

Morning-Briefing — persönliches Lagebild mit Stimme

Privates Projekt: Auf Knopfdruck fasst ein n8n-Workflow sieben Quellen zusammen — Posteingang, Aufgaben, Termine, Tagesschau, Wetter, Feiertage und die nächtlichen System-Läufe. Ein Sprachmodell schreibt daraus ein gesprochenes Tages-Briefing, eine TTS-Stimme liest es ein; das Dashboard zeigt Audio-Player, alle Quellen im Detail und die Kosten je Lauf (wenige Cent). 32 Bausteine, 3 Web-Endpunkte.

Morning-Briefing — Kopfbereich mit Stimm-Modul und Wetter Morning-Briefing — Posteingang-Zusammenfassung und Tagesschau-Nachrichten Morning-Briefing — weitere Quellen, Systemstatus und Skript des Tages

Screenshots mit Beispieldaten (E-Mail-Inhalte simuliert).

Privatn8nLLM + TTSEigenentwicklung

HS Check — eigenes Testportal (im Aufbau)

Nebenberufliches Projekt unter Gartmann Media & Design: hardware-software-check.de wird zum Testportal „HS Check" umgebaut — Testberichte, Vergleiche und Praxiswissen zu Hardware und Software aus dem Arbeitsalltag. WordPress mit selbst entwickeltem REST-Bridge-Plugin, sodass Inhalte und Verwaltung komplett automatisiert per API laufen; SEO-Grundgerüst mit RankMath. Aktuell im Wartungsmodus, Go-Live in Vorbereitung.

HS Check — Markenauftritt des Testportals (Seite aktuell im Wartungsmodus)
PrivatWordPressEigenes PluginSEO
Arbeitsweise

Bis in den Betrieb gedacht.

Von der ersten Schnittstelle bis zur Fehlerüberwachung: Anwendungen müssen im täglichen Einsatz funktionieren.

HTML-Mails mit Live-ERP-Daten und Deeplinks

E-Mails, die nicht nur berichten, sondern pro Zeile direkt in den richtigen ERP-Datensatz führen — der Suchweg entfällt bei jeder Bearbeitung.

Oberflächen, die ins ERP zurückschreiben

Mails und Web-Apps, aus denen Mitarbeiter Workflows neu starten sowie Buchungen, Statuswechsel und Belegdruck auslösen — keine reinen Ansichts-Dashboards.

Serverseitig berechnete Kennzahlen

DSO, DPO, Liefertreue, realisierte Marge, Aging und Reichweite werden aus den ERP-Rohdaten berechnet und bereinigt — Controlling ohne BI-Zusatzsystem.

Abgesicherte Oberflächen, kontrollierter KI-Zugriff

Eigene Session-Authentifizierung für die Web-Apps; der KI-Zugriff aufs ERP läuft über eine token-gesicherte Brücke nach dem Least-Privilege-Prinzip.

KI-Ergebnisse werden nie blind übernommen

Vor jeder ERP-Schreibaktion stehen deterministische Regel-Gates, Konfidenzstufen und Whitelist-Prüfungen — Modellausgaben werden geprüft, bevor sie Daten verändern.

Ereignisgetriebene Shop-ERP-Integration

Shop-Bestellungen, Zahlungen und Scan-Ereignisse treffen als Webhook ein und lösen die passende ERP-Verarbeitung aus; geplante Abgleiche synchronisieren periodisch.

Eigene Betriebs-Web-Apps statt Fertigsoftware

Wareneingang, Lager, Kommissionierung, Packen und Versand laufen über selbst gebaute Oberflächen — inklusive einer koordinatenbasierten SVG-Lagerkarte.

Zentrale Fehlerüberwachung der Plattform

Ein zentraler Workflow fängt Ausführungsfehler aller Workflows ab, protokolliert sie strukturiert und meldet sie nach Slack — Betriebs- statt reines Baudenken.

Eine durchgängige Plattform, von einer Person

Login, Dashboards, Shop-zu-ERP, Lager, Kommissionierung, Versand, Preise, Mahnwesen und Zahlungsabgleich — entworfen, verbunden und im Betrieb gehalten von einer Person.

Werdegang

Praxis aus Werkstatt, Büro und IT.

seit 2022

IT- & Operations Manager

JJ's Food & Feed Trade GmbH, Herzlake. 2022 als Allrounder eingestiegen, heute verantwortlich für weite Teile des operativen Geschäfts — Einkauf, Buchhaltung, Vertrieb und Marketing — sowie die Digitalisierung der Abläufe.

seit 2025

Inhaber, Gartmann Media & Design

Nebenberuflich. 3D-Druck, Design und Marketing. Online-Vertrieb über eigene Shops und Marktplätze.

2019 - 2022

Konstruktionsmechaniker

Bedienen moderner Fertigungsmaschinen — Laseranlagen, CNC-Kantbänke, Schweißroboter — bei Wagener Gastronomie Engineering (Sögel) und Brüggen (Herzlake, Systemlieferant der Krone-Gruppe).

2017 - 2019

Weiterbildung zum Industriekaufmann

Akademie Überlingen, Praxisbetrieb DL Lufttechnik (Lingen), Hersteller von Luftleitungssystemen.

2005 - 2016

Ausbildung und Berufsjahre, Konstruktionsmechanik

Ausbildung und erste Berufsjahre bei Wagener (Sögel), Sonderanfertigungen für Gastronomie und Schiffbau, u. a. Zulieferungen für die Meyer Werft. Danach Josef Jasper Behälter- und Apparatebau (Hopsten) und Wienhoff (Bawinkel).

Kenntnisse

Mein Werkzeugkasten.

Kaufmännische Kernprozesse
Einkauf & BeschaffungDispositionBuchhaltung & RechnungswesenMahnwesen (DSO)Controlling & PreiseAuftragsabwicklung
Vertrieb · E-Commerce · Marketing
ShopifyWooCommerceAmazon / eBayGoogle AdsMerchant CenterGoogle Analytics (GA4)SEOContent-Marketing
ERP · Automatisierung · IT
weclapp ERPn8nProzessautomatisierungSystemintegrationAPI & WebhooksKI-Agents (OpenRouter)DashboardsIT-Administration
Programmierung
JavaScript / NodePythonAutoHotkeyHTML / CSSSQL / Datenbanken
Maschinen & Fertigung
LaseranlagenCNC-KantbänkeSchweißroboterCAD & 3D-DruckKonstruktionsmechanik
Sprachen
DeutschRussischEnglisch
Zertifikate

Wissen weiterentwickeln.

Weiterbildungen aus 2024 und 2025 in Marketing, Analytics und digitalen Anwendungen. Die Nachweise lassen sich vergrößern.

Zertifikat: Certified AI-Powered Marketer — Semrush Academy
Certified AI-Powered Marketer · Semrush Academy
Zertifikat: Google Ads – Leistungsanalyse — Google Skillshop
Google Ads – Leistungsanalyse · Google Skillshop
Zertifikat: Google Analytics (GA4) — Google Skillshop
Google Analytics (GA4) · Google Skillshop
Zertifikat: Atelier Digital, Grundlagen des Onlinemarketings — Google
Google Atelier Digital · Grundlagen Online-Marketing
Weitere 6 Nachweise ansehen
Zertifikat: SEO Essentials — Semrush Academy
SEO Essentials · Semrush Academy
Zertifikat: On-Page SEO Essentials — Semrush Academy
On-Page SEO Essentials · Semrush Academy
Zertifikat: Local SEO Essentials — Semrush Academy
Local SEO Essentials · Semrush Academy
Zertifikat: Keyword Research Essentials — Semrush Academy
Keyword Research Essentials · Semrush Academy
Zertifikat: Getting Started with Semrush — Semrush Academy
Getting Started with Semrush · Semrush Academy
Zertifikat: How to Increase Sales on Shopify with Content Marketing — Semrush Academy
Shopify Content Marketing & Sales · Semrush Academy
Privat

Ausgleich abseits des Bildschirms.

Was mich außerhalb der Arbeit antreibt.

Bergwandern in den Alpen

Mitglied im Deutschen Alpenverein. Mit jeder Tour neue Gipfel, Höhenmeter und Ausblicke.

Technik & Computer

Begeisterung für Hardware und Software – vom Aufbau eigener PCs bis zum Erkunden neuer Werkzeuge.

Mountainbiken

Mit dem Mountainbike durch Wald und Gelände. Bewegung, Tempo und frische Luft als Ausgleich.

Kontakt & Austausch

Lassen Sie uns ins
Gespräch kommen.

Für Rückfragen oder einen fachlichen Austausch erreichen Sie mich am besten per E-Mail.