Ausgangslage
Viele Aufgaben im Lager hängen an einem einzelnen Artikel. Die Antworten auf diese Fragen stehen im ERP weclapp und in den angebundenen Shops.
weclapp ist im Betrieb das zentrale System für Einkauf, Verkauf, Lager, Versand und Buchhaltung. Dort liegen Bestände, Lagerplätze, Chargen und Dispositionswerte jedes Artikels.
Der Lager-Hub setzt genau dort an: Sie scannen den Artikel, und die fünf Aufgaben stehen bereit – auf einer gemeinsamen, mobilen Oberfläche.
Alle fünf Fragen betreffen denselben Artikel. Deshalb beginnt jede Aufgabe beim selben Scan.
Fünf Aufgaben
Bestände, Shopstatus, Etiketten, EAN-Pflege und Disposition sind über eine gemeinsame Oberfläche erreichbar.
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Nach dem Scan zeigt der Hub drei Bestände: verfügbar, reserviert und gesamt. Reserviert ist, was schon für Aufträge vorgesehen ist; verfügbar ist der freie Rest.
Dazu sehen Sie die Bestände nach Lagerplatz und Charge – also, wo welche Charge liegt. Weicht eine Zahl ab, ist die Bestandskorrektur eine eigene Aufgabe im Hub.
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Der Hub prüft den Artikelstatus im ERP und in den angebundenen Shops. Angebunden sind die Shopsysteme Shopify und WooCommerce.
Der Status steht auf derselben Oberfläche wie Bestand und Etikett. Für diese Prüfung ist kein Wechsel ins Shopsystem nötig.
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Der Etikettendruck gehört zu den Aufgaben, die nach dem Scan bereitstehen – gleich neben der EAN-Pflege.
Aufgerufen wird er direkt am Artikel. Eine Suche nach dem Artikel braucht es dafür nicht: Der Scan hat ihn schon gewählt.
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Die EAN ist die international genormte Artikelnummer, die als Strichcode auf der Verpackung steht.
Im Hub wird sie am Artikel gepflegt: ergänzt, wenn sie fehlt, und berichtigt, wenn sie nicht stimmt. Das geht mobil, dort, wo der Artikel gerade ist.
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Mindest- und Zielbestand sind Dispositionswerte. Im Hub bearbeiten Sie beide direkt am Artikel.
Der Mindestbestand ist die Untergrenze, der Zielbestand die Menge, auf die aufgefüllt wird. Unterschreitet ein Bestand den Mindestbestand, startet die Produktion automatisch.
Eine gemeinsame Oberfläche
Schematische Darstellung ohne Artikel- und Bestandsdaten.
Im Detail
Der Lager-Hub gibt beim Scannen eine Rückmeldung per Ton. Damit ist hörbar, dass der Code erfasst wurde. Der Blick muss dafür nicht aufs Display; er kann beim Artikel bleiben. Das gilt für jeden Scan im Hub, auch bei der Bestandskorrektur.
Ein Artikel steht im ERP weclapp und kann zugleich in Shops angeboten werden. Verknüpft heißt: Der Eintrag im ERP und das Produkt im Shop gehören zusammen. Der Hub zeigt diesen Verknüpfungsstatus über das ERP und die angebundenen Shops. So sehen Sie nach dem Scan, ob ein Artikel nur im ERP geführt wird oder auch mit einem Shop verknüpft ist.
Gestartet wird der Druck im mobilen Hub, gedruckt auf einem angebundenen Etikettendrucker. Den Artikel kennt der Hub aus dem ERP weclapp; er greift über die weclapp-API darauf zu. Zwischen Scan und Etikett liegt damit nur ein Aufruf in derselben Oberfläche.
Schematische Darstellungen. Der Ton ist nur angedeutet; auf dieser Seite bleibt es still.
Zusammenspiel
Der Lager-Hub ist ein Werkzeug aus Anton Gartmanns n8n-Workflows, die alle mit Daten aus dem ERP weclapp arbeiten; aus ihnen stammen 16 der 20 Werkzeuge im Profil. Mit diesen vier hängt er eng zusammen:
B-06 · Lager & Versand
Die Korrektur läuft im Hub: gezählte Menge gegen Systembestand, mit Korrekturgrund und Übergabe zur Buchung.
C-04 · Steuerung & Kennzahlen
Die Disposition berücksichtigt Mindest- und Zielbestand und vergleicht die Reichweite mit der Lieferzeit. Ändern lassen sich beide Werte im Hub.
A-01 · Produktion
Die Produktion prüft Materialbedarf und Bestände am Auftrag. Im Hub pflegen Sie den Mindestbestand, bei dem sie automatisch startet.
B-07 · Lager & Versand
Der Scanner zeigt Artikel, Mengen und Reservierungen einer Box. Der Hub zeigt dagegen die reservierten Bestände am einzelnen Artikel.
Demo
Fantasiedaten. Ein Klick auf ein Bild öffnet die Demo.
Technik & Rolle