B-07 Packbox-Scanner · Lager & Versand
Was steckt in dieser Packbox – und zu welchem Auftrag gehört es?
01 Scan
Ein Scan verbindet die Box mit ihrem Inhalt.
02 Funktion 1 von 4
Artikel und Mengen der Box anzeigen
03 Funktion 2 von 4
Lagerplatz und Liegedauer einordnen
04 Funktion 3 von 4
Reservierungen und Aufträge zuordnen
05 Funktion 4 von 4
Die zugehörige Lieferung erkennen
Artikel, Mengen, Reservierungen und die passende Lieferung werden zusammen angezeigt.
Beispieldaten
Ausgangslage
Der Code steht auf der Box. Der Rest steht im ERP.
Was in einer Packbox liegt, in welcher Menge und für welchen Auftrag, führt das ERP weclapp. Dort laufen Einkauf, Verkauf, Lager, Versand und Buchhaltung zusammen.
Die Antwort auf die Frage oben besteht deshalb aus mehreren Angaben: Artikel und Mengen, Lagerplatz und Liegedauer, Reservierungen und Aufträge, dazu die passende Lieferung. Der Packbox-Scanner holt sie mit einem einzigen Scan auf den Bildschirm.
Das zählt, weil man einer Box nicht ansieht, ob ihr Inhalt schon einem Auftrag zugesagt ist. Der Scanner ergänzt die Packstationen, an denen aus Aufträgen Pakete werden.
Funktionen im Detail
Vom Scan bis zur Lieferung
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01 Scan
Jede Packbox trägt einen eigenen Code. Der Scanner liest ihn und erkennt damit die Box. Im Hintergrund holt ein n8n-Workflow die passenden Daten über die Schnittstelle aus dem ERP weclapp. Das Ergebnis erscheint auf einer selbst gebauten Web-Oberfläche.
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02 Artikel und Mengen
Der Scanner zeigt den Inhalt der Box: jeden Artikel mit seiner Menge. Im Beispiel sind es zwei Positionen, vier Stück Kräutermischung und zwei Stück Mineralfutter, zusammen sechs Stück. Wer die Box öffnet, kann den Inhalt direkt mit dieser Liste vergleichen.
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03 Lagerplatz und Liegedauer
Eine Packbox hat ihren Platz im Lager. Der Scanner nennt diesen Lagerplatz und zeigt die Liegedauer, also wie lange die Box schon dort steht. Beides zusammen ordnet die Box ein: Sie sehen, wo sie zu finden ist und ob sie schon länger wartet.
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04 Reservierungen und Aufträge
Ware in einer Box kann für einen Auftrag reserviert sein. Der Scanner zeigt diese Reservierungen am Inhalt und nennt den Auftrag, zu dem sie gehören. Damit beantwortet ein Scan auch den zweiten Teil der Frage. Im Beispiel ist der gesamte Inhalt für den Auftrag AU-0501 reserviert.
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05 Lieferung
Aus einem Auftrag entsteht im ERP eine Lieferung. Der Scanner zeigt, welche Lieferung zum Inhalt der Box passt, im Beispiel LIE-2041. Damit ist die Kette vollständig: Box, Inhalt, Auftrag und Lieferung. Die Frage vom Anfang ist mit einem Scan beantwortet.
Im Detail
Was hinter dem Scan steckt
Ein Code für die ganze Box
Der Code auf der Packbox steht für die Box, nicht für einen einzelnen Artikel. Deshalb liefert ein Scan den ganzen Inhalt auf einmal statt Artikel für Artikel. Was gerade in der Box liegt, ist im ERP mit diesem Code verbunden. Die Box muss dafür nicht geöffnet werden; gelesen wird nur ihr Etikett.
Reserviert heißt: schon zugesagt
Im ERP hat jeder Bestand drei Werte: gesamt, reserviert und verfügbar. Reserviert ist Ware, die einem Auftrag bereits zugesagt ist. Sie liegt noch im Lager, steht aber nicht mehr frei zur Verfügung. Der Packbox-Scanner zeigt diese Bindung direkt am Inhalt der Box. So sehen Sie, welche Ware schon vergeben ist und an welchen Auftrag.
- Scan der Lieferung
- Artikel-Picking
- Paketerfassung
- Versandlabel
- Etiketten- und Rechnungsdruck
- Versandabschluss im ERP
Eine Ergänzung der Packstationen
An den Packstationen führt eine eigene, mobile Web-Oberfläche durch den Versand: Scan der Lieferung, Artikel-Picking mit Produktbildern, Paketerfassung, Versandlabel, Druck von Etiketten und Rechnung, Versandabschluss im ERP. Der Packbox-Scanner ergänzt diesen Ablauf. Beide treffen sich bei der Lieferung: Der Scanner zeigt, welche zu einer Box gehört, und an der Packstation beginnt mit ihrem Scan die Arbeit.
Zusammenspiel
Wo der Packbox-Scanner anschließt
Die Verbindungen laufen über gemeinsame Angaben aus dem ERP: Lieferung, Packbox-Code, Lagerplatz und Reservierung.
- B-01Packstation
Führt am Packplatz vom Auftrag zum Paket. Eine Label-Sperre hält das Versandlabel zurück, solange die Kommissionierung offen ist.
- B-02Versand-Scanner
Nimmt ebenfalls Packbox-Codes entgegen, zeigt Empfänger und Artikelliste und wechselt nach Bestätigung zur passenden Lieferung.
- B-03Kommissionierung
Ergänzt die Packstationen ebenso und führt mit einer datengetriebenen Lagerkarte zum nächsten Lagerplatz.
- B-05Lager-Hub
Setzt beim einzelnen Artikel an und zeigt nach einem Scan verfügbare, reservierte und gesamte Bestände.
Technik & Rolle
Gebaut auf weclapp und n8n
- Umfeld
- JJ’s Food & Feed Trade, Lager und Versand
- Daten
- ERP weclapp, per REST-API und Ereignis-Webhooks an n8n angebunden
- Logik
- n8n-Workflows mit Webhooks
- Oberfläche
- selbst gebaute Web-Oberfläche in HTML und JavaScript
- Einsatz
- Ergänzung der Packstationen im Versand
- Reihe
- Werkzeug aus Anton Gartmanns n8n-Workflows; aus ihnen stammen 16 der 20 Werkzeuge im Profil.
- Rolle
- Konzeption, Softwareentwicklung und Inbetriebnahme
- Stand
- im Produktivbetrieb
