Projekt B-02 · Lager & Versand
Der Scan führt zuerst zum passenden Inhalt: Empfänger und Artikelliste prüfen, dann die zugehörige Lieferung öffnen.
Ablauf ansehenAusgangslage
Ein Scan liefert zunächst nur einen Code. Das kann eine Liefernummer sein, der Code einer Packbox – oder ein Wert, der gar nicht passt. Dahinter steht jedes Mal dieselbe Frage: Zu welcher Lieferung gehört die Ware, die vor Ihnen liegt?
Der Versand-Scanner beantwortet sie in zwei Schritten. Zuerst zeigt er den Inhalt der Lieferung: Empfänger und Artikelliste. Erst nach Ihrer Bestätigung wechselt er zur Lieferung selbst.
Das zählt, weil an der Lieferung die weiteren Versandschritte hängen – bis zum Versandabschluss im ERP. Wer daran weiterarbeitet, soll sicher sein, die richtige Lieferung vor sich zu haben.
01 / 03 · Original
Der Scanner nimmt zwei Arten von Codes an. Die Liefernummer bezeichnet die Lieferung selbst, der Packbox-Code die Box, in der Ware für eine Lieferung liegt. Aus beiden findet der Scanner den passenden Inhalt. Der Ablauf kann also an der Lieferung oder an der Packbox beginnen.
Nicht jeder Code, der vor den Scanner kommt, ist eine Liefernummer oder ein Packbox-Code. Solche unpassenden Werte erkennt der Scanner direkt beim Scan. Der Fehler fällt damit beim ersten Schritt auf – dort, wo er entsteht, und nicht erst später im Ablauf.
02 / 03 · Durchschläge
Nach dem Scan zeigt der Scanner zuerst, was zur Lieferung gehört: den Empfänger und die Artikelliste mit ihren Positionen. Sie gleichen beides mit der Sendung vor sich ab. Die Lieferung selbst bleibt so lange geschlossen. Geprüft wird also, bevor an ihr gearbeitet wird.
03 / 03 · Original
Passt der Inhalt, bestätigen Sie das. Erst dann wechselt der Scanner zur passenden Lieferung, und Sie müssen sie nicht selbst suchen. Ohne Bestätigung bleibt es beim Prüfen; die Lieferung öffnet sich nicht. Die Entscheidung liegt damit bei Ihnen, nicht beim Scan.
Im Detail
Regel 1 / 3
Die Reihenfolge steht schon im Leitsatz: scannen, Inhalt prüfen, Lieferung öffnen. Ein Scan öffnet also nicht sofort die Lieferung. Er zeigt zuerst Empfänger und Artikelliste. Eine Verwechslung fällt so auf, bevor an der Lieferung weitergearbeitet wird. Im Schema liegen deshalb die Durchschläge über dem Original.
Regel 2 / 3
Liefernummer und Packbox-Code sind zwei Eingänge in denselben Ablauf. Welcher der beiden Codes gerade zur Hand ist, ändert nichts an der Prüfung. Auch nach einem Packbox-Code zeigt der Scanner zuerst Empfänger und Artikelliste. Die Lieferung öffnet sich erst nach Ihrer Bestätigung.
Regel 3 / 3
Ein unpassender Scanwert führt zu keinem Inhalt. Es gibt also nichts, was Sie prüfen und bestätigen könnten – und ohne Bestätigung wechselt der Scanner zu keiner Lieferung. Ein falscher Code endet deshalb schon beim Scan – in eine falsche Lieferung führt er nicht.
Schemata mit Beispieldaten
Zusammenspiel
Der Versand-Scanner ist ein eigenes Werkzeug. Er hängt mit drei weiteren Projekten zusammen: über dieselbe Versand-Software, über Packbox-Codes und über die Lieferungen selbst.
Technik & Rolle