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B-01Lager & Versand

Packstation Vom Auftrag zum Paket.

Leitfrage

Das Paket ist gepackt. Aber ist auch der Versand vorbereitet?

Am Packplatz

Artikel prüfen, Pakete erfassen, Adressen klären und Versanddokumente aufrufen.

Der Weg am Packplatz in fünf Schritten

Ausgangslage

Gepackt heißt noch nicht versandbereit.

Am Packplatz kommt alles zusammen: die Ware aus der Kommissionierung, der Karton, die Lieferadresse und die Versanddokumente. Versandbereit ist ein Paket erst, wenn all das zusammenpasst.

Die Leitfrage lautet deshalb nicht nur, ob alles im Karton liegt. Sie lautet: Ist auch der Versand vorbereitet? Fünf Punkte entscheiden darüber:

  1. Sind alle Artikel der Lieferung im Paket?
  2. Ist die Kommissionierung abgeschlossen?
  3. Sind Gewicht und Maße jedes Pakets erfasst?
  4. Ist die Lieferadresse vollständig und geprüft?
  5. Sind Label und Rechnung gedruckt, ist der Versand im ERP abgeschlossen?

Die Packstation führt am Packplatz durch genau diese Punkte: in einer eigenen Oberfläche und mit Daten direkt aus dem ERP weclapp.

Ablauf am Packplatz

  1. 1Packliste1 / 5

    Lieferung und Artikel zum Packen anzeigen

    Am Anfang steht der Scan der Lieferung. Danach zeigt die Oberfläche jeden Artikel der Lieferung mit Produktbild. So ist auf einen Blick zu erkennen, ob der richtige Artikel in der Hand liegt. Eine Fortschrittsanzeige hält fest, was schon gepickt ist und was noch fehlt.

  2. 2Status2 / 5

    Kommissionierstatus berücksichtigen

    Die Packstation berücksichtigt den Kommissionierstatus der Lieferung. Abgeschlossen wird die Kommissionierung am Packplatz selbst, als echte Buchung im ERP. Solange sie offen ist, gibt die Oberfläche kein Versandlabel aus. Der Status ist damit kein Hinweis, sondern eine Bedingung.

  3. 3Gewicht und Maße3 / 5

    Gewicht und Maße der Pakete erfassen

    Jedes Paket im Blick.

    In der Paketerfassung bekommt jedes Paket seine Werte: Länge, Breite, Höhe und Gewicht. Eingetragen wird direkt am Packplatz, auf einer mobilen Web-Oberfläche. Erst danach folgt im Ablauf das Versandlabel, das über das ERP entsteht.

  4. 4Adresse4 / 5

    Adressen korrigieren und eine KI-Prüfung anstoßen

    Adresse prüfen. Sicher vorbereiten.

    Fehlt in der Lieferadresse etwas oder stimmt eine Angabe nicht, wird sie gleich am Packplatz korrigiert. Danach lässt sich per Knopfdruck eine KI-Prüfung anstoßen. So wird die Adresse geprüft, solange das Paket noch auf dem Packtisch steht.

  5. 5Versand5 / 5

    Versandlabel, Rechnung und Versandabschluss aus der Oberfläche aufrufen

    Das Versandlabel entsteht über das ERP. Etiketten und Rechnung werden direkt am Packplatz gedruckt. Zum Schluss bucht die Packstation den Versandabschluss im ERP. Alle drei Schritte werden aus derselben Oberfläche aufgerufen, ohne Wechsel in ein anderes Programm.

Versand vorbereitet

Eine eigene Oberfläche führt die Arbeit am Packplatz zusammen.

Im Detail

Drei Einzelheiten, die den Versand absichern.

Fehlerschutz1 / 3

Label-Sperre als Fehlerschutz

Ein Versandlabel gibt es erst, wenn die Kommissionierung abgeschlossen ist. Bis dahin bleibt die Funktion gesperrt, ganz gleich, wie weit das Paket schon gepackt ist. Die Sperre sitzt bewusst vor dem Label, denn ohne Label verlässt kein Paket den Packplatz. Der Versand hängt so an einer gebuchten Kommissionierung.

Adresse2 / 3

Lieferadresse mit Karte und KI-Prüfung

Zur Lieferadresse zeigt die Packstation eine eingebettete Karte. Damit ist auf einen Blick zu sehen, wohin das Paket geht. Zusätzlich prüft ein KI-Modell die Adresse. Beides gehört zum Versandprozess selbst und läuft nicht erst im Nachgang. Was auffällt, lässt sich noch am Packplatz korrigieren.

Meldung3 / 3

Fehlerhafte Adressen: Meldung mit Direktlink

Ergänzend läuft werktags ein eigener Ablauf. Er erkennt Lieferungen mit fehlerhafter Adresse, etwa mit fehlender Hausnummer, und meldet sie per E-Mail ans Büro. Jede Zeile der Meldung führt per Direktlink zur Lieferung und zum Kunden. Den Datensatz muss so niemand erst im ERP suchen.

Ansichten der Oberfläche

Ansichten der Demo mit Fantasiedaten. Ein Klick auf ein Bild öffnet die Demo.

Demo Packstation: offene Lieferung mit Hinweis auf die beizulegende Rechnung, Express-Versand, Adresse, Paketen und Lieferadresse
Offene Lieferung am Packplatz.Demo mit Fantasiedaten
Demo Packstation: bereits versendete Lieferung mit Warnhinweis gegen einen zweiten Versand
Schon versendet: kein zweites Label.Demo mit Fantasiedaten
Demo Packstation: Lieferung mit gesperrtem Label, weil die Vorkasse noch offen ist
Vorkasse offen: Label gesperrt.Demo mit Fantasiedaten

Zusammenspiel

Die Packstation arbeitet nicht allein. Fünf Werkzeuge hängen mit ihr zusammen.

Technik & Rolle

PackzettelB-01

Rolle
Konzeption, Softwareentwicklung und Inbetriebnahme
Stand
Im Produktivbetrieb
Oberfläche
Selbst entwickelte, mobile Web-Oberfläche in HTML und JavaScript an den Packplätzen
Anbindung
n8n-Webhooks; das ERP weclapp ist per API und Ereignis-Webhooks an n8n angebunden
ERP
weclapp, von Anton Gartmann eingeführt: bei JJ’s Food & Feed Trade das zentrale System für Einkauf, Verkauf, Lager, Versand und Buchhaltung. Auch das Versandlabel entsteht über das ERP.
KI
Ein KI-Modell für die Adressprüfung
Einordnung
Werkzeug aus Anton Gartmanns n8n-Workflows; aus ihnen stammen 16 der 20 Werkzeuge im Profil. Ergänzt wird die Packstation durch den Packbox-Scanner und die Kommissionierungs-App.