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Projekt B-09 · Lager & Versand

ZählwerkZählen ohne Lager­sperre.

Eine App für Tablet, Handy und PC: Artikel scannen, das Regal zählen, mit einem Tipp bestätigen. Abweichungen prüft die Leitung und bucht sie direkt in das ERP weclapp.

Zum Rundgang

Ausgangslage

Lagerzählungen frisch halten

Das ist das Ziel. Zählwerk kennt dafür zwei Bereiche: „Lager anpassen“, um laufend zu zählen und zu korrigieren, und die Inventur.

Der Leitspruch der App heißt „Zählen ohne Lagersperre“. Dazu zeigt sie zu jedem Artikel live aus weclapp, wo die Ware gerade liegt. Gezählt wird nur, was im Regal liegt.

Beide Bereiche hängen zusammen: Was kürzlich kontrolliert wurde, kann eine Inventur übernehmen und muss nicht noch einmal gezählt werden.

„Jede Kontrolle spart eine Zählung in der Inventur.“

Satz aus der App

Funktionen im Detail

Zwölf Schritte: anmelden, zählen, prüfen

Die Reihenfolge ist die des Rundgangs in der Demo. Alle Namen, Artikel, Mengen und Beträge in den Bildern sind Übungsdaten; die Zahlen in den Schemas sind Beispielwerte daraus.

Zählblatt 1 · Schritte 1–2

Anmelden

am Tablet

  1. Schritt 1

    Bereich wählen

    Auf dem Tablet sieht jeder sofort, was heute kontrolliert wurde. Von hier geht es in einen von zwei Bereichen: „Lager anpassen“, um laufend zu zählen und zu korrigieren, oder in eine Inventur.

  2. Schritt 2

    Jeder zählt unter seinem Namen

    Wer zählt, gibt seinen Namen ein und wählt „Ich zähle“ oder „Leitung“. So ist im Verlauf später klar, wer gezählt und wer den Bestand angepasst hat.

Schritt 3 · Weg der Ware

Wo liegt die Ware gerade?

Artikel scannen. Die App zeigt live aus weclapp den ganzen Tunnel mit sechs Stationen. Gezählt wird nur, was im Regal liegt. Reservierte Ware für eine Lieferung liegt noch im Regal und wird mitgezählt.

  1. Waren­eingangnicht zählen
  2. Im Regalwird gezählt
  3. Kommissio­nierungnicht zählen
  4. Puffernicht zählen
  5. Konsoli­dierungnicht zählen
  6. Ausgangnicht zählen

Schema · Mengen sind Beispielwerte aus der Demo

Rundgang Zählwerk, Schritt 3: Ein Artikel ist gescannt. Der Weg der Ware zeigt sechs Stationen vom Wareneingang bis zum Ausgang, darunter die Knöpfe „Bestand stimmt“ und „Andere Menge“
Schritt 3: Artikel gescanntRundgang mit Übungsdaten

So steht es in der App

Oben der gescannte Artikel, darunter der Weg der Ware mit den sechs Stationen. Rechts steht der Bestand laut weclapp im Regal, darunter die beiden Knöpfe für die nächsten Schritte: „Bestand stimmt“ und „Andere Menge“.

Zählblatt 2 · Schritte 4–6

Zählen

am Regal

  1. Schritt 4

    Ein Tipp, fertig

    Stimmt die Menge im Regal mit dem Bestand in weclapp überein, genügt ein Tipp auf „Bestand stimmt“. Die Zeile ist sofort erledigt und steht danach unter „Bereits erfasst“.

  2. Schritt 5

    Abweichung erfassen

    Liegt etwas anderes im Regal, tippt man auf „Andere Menge“ und gibt die ganze gezählte Menge ein. Die App zeigt die Abweichung, im Beispiel der Demo −1, und gibt sie an die Leitung weiter.

    Rundgang Zählwerk, Schritt 5: Eine andere Menge ist gezählt. Die App zeigt die Abweichung −1, die Zeile steht unter „Bereits erfasst“
    Schritt 5: andere Menge gezähltRundgang mit Übungsdaten

  3. Schritt 6

    Jede Charge mit MHD

    Bei Artikeln mit Charge wählt man die Charge vom Etikett. Jede Kachel zeigt den Bestand dieser Charge laut weclapp, dazu das Mindest­haltbarkeits­datum (MHD). Stimmen alle, genügt wieder ein Tipp: „Alle Chargen stimmen“.

    Rundgang Zählwerk, Schritt 6: Artikel mit zwei Chargen und Mindesthaltbarkeitsdatum, alle Chargen sind erledigt
    Schritt 6: zwei Chargen, beide erledigtRundgang mit Übungsdaten

Zählblatt 3 · Schritte 7–10

Prüfen und buchen

die Leitung

  1. Schritt 7

    Die Leitung prüft jede Abweichung

    Unter „Prüfen“ sieht die Leitung jede gezählte Zeile mit drei Angaben: dem Bestand in weclapp, der gezählten Menge und der Differenz in Stück und in Euro.

    Rundgang Zählwerk, Schritt 7: Ansicht „Zählung prüfen“ der Leitung mit Zeilen, Abweichungen und Differenzen in Stück und Euro
    Schritt 7: Zählung prüfenRundgang mit Übungsdaten

  2. Schritt 8

    Korrektur direkt in weclapp

    Mit „In weclapp buchen“ schreibt die Leitung die Korrektur ins ERP. Ein Ladebalken läuft, bis weclapp die Buchung bestätigt hat und der neue Bestand zurückgelesen ist. Erst dann gilt die Zeile als erledigt.

  3. Schritt 9

    Wer hat wann was gezählt?

    Der Verlauf listet alle Kontrollen mit Person, Zeit, Differenz und Status. Er lässt sich nach Tagen, Person und Bereich filtern und steht auch als CSV bereit.

    Rundgang Zählwerk, Schritt 9: Verlauf mit Person, Zeit, Differenz und Status, darüber die Filter nach Tagen, Person und Bereich
    Schritt 9: der VerlaufRundgang mit Übungsdaten

  4. Schritt 10

    Prüfen & Freigeben

    In diesem Bereich startet die Leitung Inventuren und hat alle Bereiche im Blick. Beim Start einer Inventur liest Zählwerk die Liste aller Artikel mit Bestand aus weclapp. Was kürzlich kontrolliert wurde, kann übernommen werden – im Beispiel der Demo bleiben etwa 12 statt 18 Artikel zu zählen.

Zählblatt 4 · Schritte 11–12

Auf jedem Gerät

Handy und PC

  1. Schritt 11

    Auch am Handy

    Auf schmalen Geräten steht der Tunnel untereinander. Alles bleibt lesbar, ohne seitliches Scrollen.

  2. Schritt 12

    Leitstand am PC

    Am PC sieht die Leitung den Leitstand mit den Zahlen von heute und der letzten 30 Tage. In der Demo gehört dazu die Anzeige „frisch kontrolliert“: der Anteil der Artikel, die in 30 Tagen kontrolliert wurden.

    Rundgang Zählwerk, Schritt 12: Leitstand am PC mit den Bereichen „Lager anpassen“ und „Inventur“ und der Anzeige „frisch kontrolliert“
    Schritt 12: der LeitstandRundgang mit Übungsdaten

Im Detail

Vier Regeln hinter dem Zählen

Abgemeldet wird von selbst

Jede Zählung läuft unter einem Namen. Nach 30 Minuten ohne Eingabe meldet die App ab, spätestens um Mitternacht. Soll jemand anderes weiterzählen, übernimmt er mit „Wechseln“ und zählt unter dem eigenen Namen.

Bewegungen sind eingerechnet

Zwischen Zählen und Prüfen geht der Betrieb weiter. Bewegungen seit dem Zählen rechnet die App deshalb selbst ein, bevor die Leitung die Differenz sieht.

Mit Bestand vor Augen oder blind

Die Leitung stellt die Zählweise ein. Entweder zeigt die App beim Zählen den Bestand laut weclapp an, oder es wird blind gezählt: ohne die Zahl aus dem System.

Wie frisch, ist wählbar

Beim Start einer Inventur legt die Leitung fest, was als kürzlich kontrolliert gilt: 1, 7, 30 oder 90 Tage. Artikel, die in dieser Zeit kontrolliert wurden, kann die Inventur übernehmen.

Demo

Der Rundgang zum Durchklicken

Die Demo ist ein Rundgang in zwölf Schritten mit Bildschirmfotos aus der Übungsumgebung, keine bedienbare Oberfläche. Alle Namen, Artikel, Mengen und Beträge darin sind Übungsdaten.

Rundgang öffnen

Zusammenspiel

Lesen aus weclapp, zurückbuchen nach weclapp

Zählwerk liest Bestände, Reservierungen, Chargen und den Weg der Ware aus dem ERP weclapp. Freigegebene Korrekturen bucht es dorthin zurück.

Technik & Rolle

Wie Zählwerk gebaut ist

Das Werkzeug ist in Python gebaut und arbeitet mit einer SQL-Datenbank. Das ERP weclapp ist über seine Schnittstelle (API) angebunden.

TypenschildB-09

Name
Zählwerk – Lager zählen und in weclapp korrigieren
Sprache
Python
Daten
SQL-Datenbank
ERP
weclapp, angebunden über die API
Geräte
Tablet, Handy und PC
Rolle
von Anton Gartmann selbst gebaut