C-01Steuerung & Kennzahlen
Viele Werkzeuge brauchen einen gemeinsamen Einstieg.
Einsteigen: weiter zur AusgangslageAusgangslage
Im Tagesgeschäft kommen Fragen von vielen Seiten: zum Versand, zu Einkauf und Bestand, zu offenen Forderungen und Zahlungen, zu Preisen. Für jede Frage gibt es eine eigene Auswertung.
Die Daten liegen im ERP weclapp, dem zentralen System für Einkauf, Verkauf, Lager, Versand und Buchhaltung. Die Auswertungen entstehen in n8n-Workflows. Jede ist ein eigenes Werkzeug mit eigener Oberfläche.
Ohne gemeinsamen Einstieg muss man wissen, wo welches Werkzeug liegt. Der Hub setzt einen Einstieg davor und ordnet die Wege wie Linien in einem Netzplan.
Fragen aus dem Alltag
Knotenbahnhof
Vom Hub geht es gezielt zu Einkauf, Logistik, Preisen und offenen Forderungen. Fünf Linien verlassen den Knoten: vier zu den sechs Echtzeit-Dashboards aus dem ERP, die fünfte direkt ins ERP.
Schematischer Netzplan der Funktionen, ohne Daten.
Linie 1
Linie 1 fährt ohne Zwischenhalt zur Logistik, zum Lieferungen-Monitor. Er unterscheidet die Kommissionierung nach fertig, teilweise und offen. Außerdem erkennt er Lieferungen, die unterwegs sind, aber keine Sendungsverfolgung haben.
Linie 2
Linie 2 hält zuerst am Einkaufs-Dashboard. Es vergleicht das Bestellvolumen mit dem Vorjahr und zeigt offene und überfällige Bestellungen, dazu Liefertreue, Median-Lieferzeit und DPO, die durchschnittliche Zahlungsdauer gegenüber Lieferanten. Eine KI-Einschätzung ergänzt priorisierte Handlungsempfehlungen. Endstation ist die Disposition: Reichweiten, Abverkauf und Nachbestellbedarf je Artikel und Lieferant.
Linie 3
Linie 3 hält zuerst am Forderungs-Monitor. Er rechnet mit DSO, der durchschnittlichen Dauer bis zum Zahlungseingang. Dazu kommen die Aging-Struktur, also die Altersklassen offener Posten, und der betragsgewichtete Verzug. Mahnstufen ordnet er nach Verzugstagen ein; Mahnsperren bleiben sichtbar. Endstation ist die Zahlstatus-Prüfung: Sie gleicht offene Posten im ERP mit dem Zahlungseingang auf dem Bankkonto ab.
Linie 4
Linie 4 fährt ohne Zwischenhalt zum Preis-Monitor. Er berechnet die realisierte Marge je Artikel aus Rechnungsdaten und erkennt Verlustbringer. Artikel unter Zielmarge fallen dort ebenso auf wie steigende Einkaufspreise.
Linie 5
Linie 5 verlässt den Plan und führt direkt ins ERP weclapp. Dort liegen die Belege und Vorgänge, aus denen alle Kennzahlen entstehen. Wer von einer Zahl zum Vorgang dahinter will, steigt am Hub um und muss keine zweite Adresse suchen.
Liniennetz
Demo
Die Demo zeigt den Hub nach der Anmeldung: sieben Kacheln. Sechs öffnen die Dashboards für Einkauf, Lieferungen, offene Forderungen, Disposition, Preise und Zahlstatus-Prüfung, die siebte führt ins ERP. Alle Angaben sind Fantasiedaten.
Im Detail
Haltestellen je Dashboard
Am Ende der Linien liegen sechs Echtzeit-Dashboards aus dem ERP: Lieferungen-Monitor, Einkaufs-Dashboard, Disposition, Forderungs-Monitor, Zahlstatus-Prüfung und Preis-Monitor. Jedes ist ein eigenes Werkzeug.
Ohne Hub bräuchte jedes ein eigenes Lesezeichen, dazu das ERP. Mit dem Hub genügt eines. Von dort führt jede Linie weiter.
Kennzahlen aus Live-Daten
Die Kennzahlen pflegt niemand von Hand. Sie werden serverseitig aus Live-Daten berechnet. Dafür ist das ERP weclapp per API und Ereignis-Webhooks an n8n angebunden.
Der Zwischenhalt „von Hand“ entfällt. So zeigt jedes Dashboard den Stand, der gerade im ERP steht.
Zusammenspiel
Vier der fünf Linien führen zu sechs Werkzeugen mit eigener Projektseite. Dazu kommt Versand & Vertrieb als verwandte Auswertung. Von hier steigen Sie direkt um.
Technik & Rolle
Ausgang